Dokumentenverarbeitung
Automatische Analyse, Zusammenfassung und strukturierte Verarbeitung, damit Geschäftsdaten mit weniger manueller Administration an die richtige Stelle gelangen.
Keine Black-Box-KI, sondern eine kontrollierbare Servicekette
Das FlexPortals KI-Modul besteht aus kombinierbaren, einzeln überwachbaren KI-Services. Ziel ist nicht der Aufbau separater KI-Anwendungen, sondern die Beschleunigung bestehender Unternehmensprozesse: Dokumentenverarbeitung, Inhaltsanalyse, Suche, Klassifizierung, Datenextraktion und Abfragen in natürlicher Sprache.
Wie wir KI in der Entwicklung einsetzen
Für jede Aufgabe kann die passende KI angebunden werden
Das System kann verschiedene Modelle und Services mehrerer KI-Anbieter anbinden. Für Inhaltsextraktion, Klassifizierung, Zusammenfassung, Suche oder Analyse kann je Verarbeitungsschritt der passende Service gewählt werden.
Die KI-Verarbeitung kann mit öffentlichen Diensten laufen, aber auch kundenseitig selbst betriebene KI-Komponenten können integriert werden. So passt sich die Architektur an Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen an.
Öffentliche KI-Services
Eigene KI-Infrastruktur
Kundenseitige Integration
Dokumente, Wissensmaterialien und Unternehmensdaten mit KI-Unterstützung
Das Modul unterstützt konkrete Geschäftsaufgaben: weniger manuelle Erfassung, schnellere Suche, bessere Datenextraktion und Zugriff auf Systeminformationen in natürlicher Sprache.
Content Extraction
Aus PDFs, gescannten Dokumenten oder Bildern können relevante Geschäftsdaten extrahiert werden: Kennungen, Daten, Partner, Beträge, Artikelnummern und weitere Felder.
Klassifizierung und Zusammenfassung
Erkennt Rechnungen, Lieferscheine, CMR-Dokumente, Verträge, interne Unterlagen oder individuelle Dokumenttypen und erstellt kurze entscheidungsrelevante Zusammenfassungen.
Dokumentationsindexierung und KI-Chat
Interne Dokumentation, Richtlinien und Wissensmaterialien können in natürlicher Sprache durchsucht werden, statt über Ordner und Dateinamen.
Analyse tabellarischer Daten
Listen, Datatable-Ansichten und strukturierte Unternehmensdaten können auch bei größeren Datenmengen in natürlicher Sprache analysiert werden.
Chat für Unternehmensdaten
Nutzer können in natürlicher Sprache nach Dokumenten, Systemdaten, Abweichungen oder Zusammenhängen fragen.
KI-gestützte Oberflächenübersetzung
Die gesamte Benutzeroberfläche kann in jede Sprache übersetzt werden: neben dem klassischen Excel-Export, der Übersetzung und dem Import auch über einen vollständig automatisierten, aber überprüfbaren KI-Service.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Neue KI-Funktionen werden regelmäßig auf Basis von Kundenfeedback, Betriebserfahrungen und unseren eigenen Entwicklungsrichtungen in das System aufgenommen.
Typische Einsatzfälle
Hilft dort, wo sich viele Prozesse wiederholen
Das FlexPortals KI-Modul ist besonders stark, wenn Dateien, auch bildbasierte Dateien, analysiert und gemeinsam mit anderen hochgeladenen Dateien in natürlicher Sprache durchsuchbar gemacht werden sollen.
Beratung anfragenAutomatische Verarbeitung eingehender Dokumente
Verarbeitung von per E-Mail eingehenden PDFs oder fotografierten/gescannten Dokumenten: Inhaltsextraktion, Klassifizierung, Datenerkennung, Ablage und Durchsuchbarkeit.
Erkennung von CMR, Lieferschein, Rechnung usw.
Die Datei kann abgelegt werden, und anhand der erkannten Inhalte kann die Rechteverwaltung automatisch gesetzt werden.
KI-Suche in Unternehmensdokumentation
Interne Dokumentation, Richtlinien und Projektmaterialien können für die Suche in natürlicher Sprache indexiert werden.
Automatische Ablage von E-Mail-Anhängen
Anhänge können in FlexPortals abgelegt, kategorisiert und mit minimalem manuellem Aufwand durchsuchbar gemacht werden.
KI-Analyse strukturierter Unternehmensdaten
Im System angezeigte Listen und Unternehmensdaten können in natürlicher Sprache analysiert werden, damit Nutzer schneller zu geschäftlichen Schlussfolgerungen kommen.
Schnelle KI-gestützte Entwicklung mit Senior Engineering Kontrolle
Wir verbinden die Vorteile moderner KI-gestützter Entwicklung mit stabiler Architektur, Sicherheit und langfristig wartbarer technischer Umsetzung.
Schnellere technische Vorbereitung
KI eignet sich hervorragend, um monotone, wiederkehrende und umfangreiche technische Vorbereitungsaufgaben zu beschleunigen.
Senior-Review für jeden Codepfad
Jede Lösung, die ins System gelangt, wird von erfahrenen Entwicklern geprüft, strukturiert, optimiert und architektonisch eingebettet.
Schnelle Prototypen und Validierung
Neue Ideen, Funktionen und Prozesskonzepte können in kurzer Zeit ausprobiert, validiert und verfeinert werden.
Stabile Unternehmenslösungen
Geschwindigkeit geht nicht zulasten von Sicherheit, konsistenter Codequalität oder langfristiger Wartbarkeit.
Ein Entwicklungsmodell, das schnell und zugleich belastbar ist
Wir verbinden die Vorteile moderner KI-gestützter Entwicklungsmethoden: schnelle Iteration, hohe Entwicklungsgeschwindigkeit, rasches Prototyping und kreative Lösungsfindung, mit den Stärken des Senior Engineerings: stabile Architektur, langfristige Wartbarkeit, Sicherheit, konsistente Codequalität und zuverlässiger Betrieb.
Das Ergebnis ist ein Entwicklungsmodell, das schnell, flexibel und innovativ ist und zugleich die Zuverlässigkeit, Transparenz und fachliche Qualität bewahrt, die von Unternehmenssystemen erwartet werden.
Schnelle Prototypen
Bewusster KI-Einsatz
Senior Engineering Kontrolle
Stabile Architektur