Egy WMS rendszer csak akkor tud stabil alapot adni a napi operációnak, ha a bevezetés során nem kizárólag funkciólisták mentén haladunk, hanem részletesen megértjük a jelenlegi raktári folyamatokat, kivételeket, felelősségi pontokat és kapcsolódó rendszereket. A folyamatismeret hiánya később hibás paraméterezéshez, elkerülhető fejlesztési körökhöz és felesleges indulási kockázatokhoz vezethet.
A bevezetést ezért fokozatos módszertan mentén érdemes felépíteni: felmérés, közös tervezés, kontrollált megvalósítás, többlépcsős tesztelés, majd pilot és éles indulás. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy a kritikus döntések megfelelő időben szülessenek meg, a rendszer pedig ne egyszerre, nagy kockázattal, hanem ellenőrizhető lépésekben kerüljön be a működésbe.
A jól felépített projekt nem ér véget a Go-Live pillanatában. Egy üzletmenetkritikus alkalmazásnál az indulást követő támogatás, a rendszerhangolás és a közös továbbfejlesztési szemlélet ugyanilyen fontos. A hosszú távú együttműködés biztosítja, hogy a rendszer ne csak elinduljon, hanem a változó üzleti igények mellett is megbízhatóan működjön.
